大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于excel有效性设置的问题，于是小编就整理了1个相关介绍excel有效性设置的解答，让我们一起看看吧。
Excel数据有效性如何设置？
Excel中的数据处理都是遵循一定的规律的，当数据内容杂乱无序的时候，就会增加数据整理、分析的难度，如何保证数据的一致性和有效性呢？我们就可以通过excel“数据一致性”功能来实现了。
同一个内容不同人有不同的表达，如“销售部”和“销售部门”，虽然意思相同，但输入内容不同，在刷选数据的过程中就会出现问题，所以，我们就需要通过“数据有效性”来输入固定数据。
操作：选中“部门”一列，选择“数据—数据验证”，在有效性条件中选择“序列”，在来源中选择条件设置区域。
对于一些具有唯一性的数据，如合同单号、表单号等，我们就可以通过“数据有效性”功能来避免录入重复值。
操作：在有效性条件中选择“自定义”，然后在公式框中，输入“=COUNTIF(E:E,E1)<=1”其中“E”代表数据所在的列。
身份证号、手机号等数据都有明确的长度，在输入的时候，我们可以通过限制文本长度，来减少输入错误的可能。
操作：在“有效性条件”中选择“文本长度”，数据栏中选择“等于”，长度选为“18”。
首先，先明白数据有效性的作用，在excel表格中使用数据有效性主要是能有效的限制数据的录入。对于符合条件的数据，允许输入，不符合条件的则不允许输入，可以规范数据录入的正确性。
那么如何使用数据有效性呢？
一、比如我们想控制B2:B7单元格区域中只能录入指定数据：“小螃蟹”,“晓晓”,“安琳”,“派大星”
只需要选择B2:B7单元格，点击数据选项卡-数据有效性（2013及之后的版本为“数据验证”）验证条件中选择【序列】，在来源中输入指定数据：小螃蟹,晓晓,安琳,派大星 （用英文逗号分隔每个姓名）然后点击确定即可。
直接可以在单元格右下角展开下拉菜单选择数据，或者手动输入这四个指定姓名。
如果输入的不是这四个指定姓名则会弹出警告，这样就不用担心数据录入错误的问题了。
一、数据唯一性------禁止输入重复数据
有效条件我们选择自定义，然后输入公式 “=COUNTIF(A:A,A1)=1“
在使用数据唯一性的时候要先注意选中区域后在进行操作，后面的错误提示我们可以自定义。就是你怎么告诉你怎么来。
二、数据的选择------相同内容选择
我们可以在EXCEL中设置下拉菜单，以方便我们输入相同内容。同样可以节省大量时间和出错率
注意：这里的逗号是英文状态下输入的。
三、数据准确性------限制数据的类型长度
数据的准确性我们可以限制我们输入数据的位数来确保数据准确。当然我这这里使用的是身份证号举例子，手机号也可以限制11位。类似的还有很多。我就不一一列举。
四、数据的连接性------限制跳行输入
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Excel中的数据有效性怎么用？
Excel中的数据有效性，也叫数据验证，用途很多，使用也很简单。
我将从以下几个方面回答这个问题：
什么是数据有效性；
应用实例：限定输入性别；
应用实例：限定输入身份证；
应用实例：限定输入工龄；
配合公式使用，什么样的需求，都能满足
扩展
从规则列表中进行选择以限定可以在单元格输入的内容，说白了，那就是规范用户输入。
Excel中的数据有效性怎么用？
什么是数据有效性？在Excel新版中它叫数据验证，老版中才叫数据有效性，作用是什么？如下图的表格，比如在性别选项中，肯定是男女选项吧，偏偏有些奇葩总是喜欢填公母，雌雄......填个年龄吧，非得写个12.5，186......输身份证号也有人能输多一位，少一位的，我也真的是想说一句......
好啦！说正题，怎么才能避免这种情况，操作如下：
先选中需要数据有效性的单元格，在数据菜单中找到数据有效性，并点击，如图所示：
excel中的数据有效性有不少的用法，下面简单介绍一下常见的应用。
1、数据有效性配合名称创建二级下拉菜单。
1.1、设置数据源，如下图：
1.2、设置名称。公式--根据所选内容创建--首行
1.3、创建部门序列
1.4、创建二级菜单，输入公式：=INDIRECT($B8)
到此，以上就是小编对于excel有效性设置的问题就介绍到这了，希望介绍关于excel有效性设置的1点解答对大家有用。