公文标准格式设置,公文标准格式设置方法

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于公文标准格式设置的问题,于是小编就整理了4个相关介绍公文标准格式设置的解答,让我们一起看看吧。

公文标准格式排版?

页边距上37mm下35mm左28mm右26mm。字号:标题,二号方正小标宋简体;字号,三号仿宋GB2312;正文,三号仿宋GB2312,一级标题(三号黑色),二级标题(三号楷体)。

word公文排版格式标准?

公文排版格式

幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

版面

页边与版心尺寸

公文标准格式设置,公文标准格式设置方法

公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

字体和字号

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

行数和字数

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

公文页码规范怎么设置?

页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放l条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字,双页码居左空1字。

公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

函首页不显示页码。

1、根据党政机关公文格式(GB/T 9704-2012)规定,公文页码标准如下:

2、点击“页面布局”-“页边距”-“自定义页边距”打开页边距设置窗口。

3、点击页边距设置窗口“版式”一栏,把页眉和页脚设置为奇偶页不同。

4、设置距边界,页眉设置为1.5厘米,页脚设置为2.8厘米,设置完毕后就完成了党政机关公文格式(GB/T 9704-2012)页码一字线上距版心下边缘7mm”的标准设置。

5、点击“插入”-“页码”-“页脚外侧”,插入页码。

以Word文档为例,就公文标准页码格式的设置方法介绍如下:

第一步:在文字编辑与排版完成后保存文档→点击Word文档页面上方工具栏中的“文件”→选择点击“页面设置”,或是利用快捷键“Alt+F+U”来实现。

第二步:在弹出的“页面设置”窗口中,选择“版式”设置→在“页眉和页脚”中勾选“奇偶页不同”→点击“确定”即可。

第三步:在文字编辑与排版完成后保存文档→点击Word文档页面上方工具栏中的“视图”→选择“页眉和页脚”,或是利用快捷键“Alt+V+H”来实现。

第四步:点击“奇数页页脚”处→将标记设置为右对齐。

第五步:在弹出的“页眉和页脚”设置窗口中,点击“插入页码”。

第六步:将插入后的页码的字体设置为宋体、四号→在页码右侧空出一个字符。

第七步:在“插入特殊符号”中选择单个长横线“—”→在页码左侧空出一个字符→在“插入特殊符号”中选择单个长横线“—”→在右侧单个长横线“—”后面空出一个字符。

第八步:在“页眉和页脚”设置窗口中点击“显示下一项”,跳转至偶数页页脚处→按照上述中的具体操作步骤设置偶数页的页码→点击“关闭页眉和页脚”即可完成公文标准页码格式的设置。

备注:偶数页页码局左侧单个长横线“—”前面要空出一个字符。

公文段落设置标准?

段落设置

段落设置要等我们文档基本完成后再设置。按“Ctrl+A”,全选文档,然后鼠标右键单击,再选“段落”。或者直接在文档软件上面的格式栏里选“段落”。

在这里再提一个问题,为什么要将行距设置为28.8磅呢?

首先,“磅”作为长度单位,1磅约等于0.353mm。由于标准文档版心的高度为(297-37-35=225mm),每页22行,行距约为225÷22÷0.353=28.97磅,如果每页23行呢,行间距约为27.71。所以一般来讲,行间距固定值设置为27.8-28.9磅都可以,但为了让每页最下面一行贴近版心下边缘,我一般设为28.5-28.9之间,现在习惯了设为28.8磅。大家也可以把后面的单位设置为mm,自己换算一下,看设为那个值。

在段落设置里经常会碰到一个问题,那就是从网络上复制来的文档设好了后经常会出现段落先后距离大,那就需要把段前段后都设置为“0”行。有的页末会莫名其妙空出很多行,就需要在段落设置第二个标签里设:

全选文档,单击鼠标右键,点段落,在“换行与分页”标签里将第一个“孤行控制”前面的√或者蓝色取消。

到此,以上就是小编对于公文标准格式设置的问题就介绍到这了,希望介绍关于公文标准格式设置的4点解答对大家有用。

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