大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于办公软件基础知识的问题，于是小编就整理了2个相关介绍办公软件基础知识的解答，让我们一起看看吧。
怎样算熟练掌握office办公软件？
只要会个大概就好，掌握一些基本的知识，面试官问你的时候能回答上就可以了，刚开始谁都不会，也不精，只有先进公司慢慢学。我面试的时候问我的知识也不是全会，大概能说上一些就行，先混进公司，其他的慢慢学。
通常我们说的办公软件就是office系列，包括powerpoint演示文稿、word文档、excel表格处理！这是最基本的！你把这三样用熟了，就差不多了！当然还有更多，但是这些就是最基本的了！
office办公软件工作学习必不可少，个人建议主要先学习Excel，多做图表，勤学多练。
office办公软件主要包括：Word、Excel、PowerPoint、Visio、Access、Outlook、Project和Publisher等软件，但实际能用到的一般只有Word、Excel、PowerPoint、Visio，其他软件有更专业的，基本不会用到office的。
其实软件大同小异，一个类别里的一个软件使用熟练了，再用这个类的其他软件上手也很快。特别像office一家的软件很多功能是类似的。
这里建议先学习Excel，因为这个软件功能非常强大，工作中必不可少，主要就是要多练。多完成几个任务就好啦，要实现什么功能可以网上搜索，开始可能很慢，做几个就会有成效的，再接触一些不同样式的任务，慢慢就熟练了，熟练后回头再去学习Word、PowerPoint你会发现非常简单。对于Visio这个软件有工作需要的，可以学习下，主要用于画流程图的，难度也不是太大，一般都是用什么学什么就行了，不需要全掌握，是辅助的办公软件，例如，在Word文档里插入管理流程图，可以用Visio编辑再导入到Word，效果比在Word和编辑方便的多，且效果好。
最后提点建议:office办公软件最好用2007以上版本，如果只有office2003，可以用WPS,下载安装比较方便，个人电脑长时间使用还是装个高版本的office好，操作起来更顺手。总体上说office要好于WPS。
基本办公软件具体有哪些?怎样快速运用好？
办公软件是指在办公应用中使用的各种软件，这类软件的用途主要包括文字处理、数据表格的制作、演示动画制作等。在这类软件中，最常用的办公软件套装有金山WPS和微软公司的Office系列软件。
1.文字处理工具
这是日常办公使用最多的工具，最常用的有两个：金山公司的WPS文字和微软公司的WORD。WORD的功能强大，但体积大，有许多功能用不上，所以如果没有特殊的需要，日常办公还是推荐使用金山公司的WPS文字，国产的工具，适合中国人的习惯，有很多针对国人的特色功能，模板也比较多。
2.表格处理工具
与文字处理工具一样，也包括金山公司的WPS表格和微软的Excel，区别同上面一样，一个功能强大，一个简单实用。
3.幻灯片制作工具
也就是我们平常所的PPT，包括金山公司的WPS演示和微软的powerpoint，二者功能大同小异，可根据自己的需求选择。
除了这些基本的文字、表格处理工具外，在日常办公中还有其他一些工具，也是经常会用到的。下面就注意给你分析一下。
4.图形图像工具
谢邀！
基本办公软件包含很多，这里只列举常用的工具
1、微软Office三件套大家都很熟悉了，就是价格高，需要安装下载。如果大家不想安装下载，想网上使用就推荐云端畅写Office，无需下载安装、登陆51changxie.com即可使用，无论走在哪里都可以登陆使用，全部兼容微软的格式。
2、软件管理工具，就是大家用的腾讯管家或者360等软件管家，帮助你快速安装软件。
3、浏览器，推荐使用原声google Chrome浏览器，快速安全。
4、2345看图软件 方便看图
5、微信或者qq已经支持大家办公了 也推荐一下。
基本办公少不了word、excel、PPT这3件套，如果工作内容稍微在复杂一点的，就可能用到思维导图、流程图等等。今天给大家分享一款好用的协同办公软件，拥有多种分享方式（二维码分享、链接分享、加密分享），支持多人在线同时编辑，那就是无忧·企业文档。
这是一款私有化部署的产品，功能丰富，操作简单，打开浏览器就可以使用，可以云储存，觉得还不错，分享给大家。
无忧·企业文档对知识从沉淀到共享、查找、复用、创新进行全周期管理，通过构建分享、评论、
知识问答等模块，让组织知识快速共享，支持各行业多场景应用人力、项目、生产等解决方案，
充分发挥知识价值。
产品功能方面：
工作办公一族，特别是对于初入职场的新人小白来说，每天要完成领导给出的各项任务之外，也要跟同事对接，要怎么减少重复，提高效率呢？其实很简单，工作的时候根据项目任务之间的性质，把它们之间的共性跟差异都总结整理下来，把更好高效的工作方式记录好，以后都可以按照这个方法去操作了。
还有就是找个适合自己的办公软件，让自己的工作事半功倍，常用的有以下几种，比如整理音视频文件，图片文字，写文案素材等，基本上工作需要用到的功能都有了。
1.“黑狐文字提取神器”
音频文件太大，一边听一边手写码成字不仅效率低，而且还累人呀~用这个小程序就能够快速把语音转文字，或者和视频转文字；也能进行音视频互转格式，动动手指就能轻松把视频转音频，再也不用麻烦身边同事帮忙啦，自己一个人也能轻松搞定。
整理文字的时候，遇到一些不能支持复制文字的场景，也能用它来快速文字识别，然后把图片转文字，快速提取文字。
2.“黑狐写作”
一个很智能的错别字检查软件，写好文章之后，可以用它文字识别，把有可能出现的错别字识别检测出来，然后及时纠正错别字。http://xiezuo.hihookeji.com
基本办公一般情况下office三件套，不过每个工作岗位不一样，所用到的软件也不一样，我这里推荐一款企业级在线协同办公软件-无忧·企业文档。
无忧·企业文档的强大不仅仅是在知识的管理这一个方面，它是针对企业设计的一站式非结构化文件的管理工具，企业文档=权限化知识库+在线文件协同工具集合+全文搜索引擎+内容管理展示系统。私有化部署，可以把自己的文档私有、不公开，并且拥有分享功能，可下载上传。
它是私有化部署的在线办公软件-无忧·企业文档。它作为国产开源的线上文档工具，无需下载，打开网页就可以使用。专为中小企业打造，使用成本低，并且能真正实现让协作更高效，创作变得更轻松。
无忧·企业文档我认为有几大优势：
第一点是无忧·企业文档能够多端同步，云端储存。
第二点是无忧·企业文档支持多种文件格式，也支持多人在线同步编辑。
这里为大家推荐一个好用的手机移动办公软件——
ToDesk远程控制 关键词：全功能开放、免费、远程控制、不限速
www.todesk.com
先来简单介绍一下ToDesk远程控制： 一款完全免费的远程桌面控制软件，支持Windows、Android、iOS、Linux、macos五大主流平台下载进行远程控制。目前，该软件是完全免费的，远程控制可以通过在两台计算机上安装该软件来实现。软件界面简单，软件一目了然，操作方法简单。支持手机移动办公，出差未带电脑或在外临时要处理文件，手机安装ToDesk就可以解决许多难题。
跟大家先列举几个ToDesk常用的特色功能，其他功能，大家可以在使用过程中逐步探索哦~
文件传输
上班族都会遇到回家加班的现象，有时到家工作才发现需要公司电脑重要文件的尴尬情况，而ToDesk这项功能可以解决远程办公中家和公司两地之间的文件传输难题，本地电脑与被控电脑间能任意传输文件。
手机投屏功能
在家庭办公环境下，还是有很多东西可以展示的，家里没有电脑的白领也不用担心。用ToDesk手机制作的内容也可以远程发送到别人的电脑上，为大家演示操作。双端连接，手机内容也可以在电脑上看到，随时远程访问，极其方便。
通过ToDesk远程控制可随时随地远程办公，更灵活的安排自己的工作和生活时间，提高工作效率。让那些面对业绩的压力，只能牺牲陪对象、陪家人的时间，长时间在办公室工作的人群，也能在家高效率工作。
到此，以上就是小编对于办公软件基础知识的问题就介绍到这了，希望介绍关于办公软件基础知识的2点解答对大家有用。